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SA8000认证文件管理程序基本要求


sa8000社会责任程序体系标准目的分为编写、发放、修订控制方法。sa8000认证范围社会责任手册控制sa8000各项有关社会责任体系活动。什么是sa8000社会责任体系程序?"社会责任体系程序"是描述本公司SA8000认证社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤?#21462;?br> sa8000社会责任体系程序管理方法:职责或引用社会责任手册,每个程序编号由MR负责编排。
sa8000程序页包括哪些内容?
1.文件名称
2.文件编号
3.版本
4.日期
5.页码及总页数
6.编写
7.检阅
8.批准
sa8000社会责任编写程序体系文件内容包括哪些项目?
1.目的将该程序的目的和意图控制的东西写出来。
2.范围将该程序的应用范畴和何时何地使用写出来。
3.定义解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。
4.职责或引用文件在该程序内描述的活动有关连的参考文件指?#22659;?#26469;;及介定相关活动的执行者。
5.程序详细描述该程序的各步骤,尽可能?#22659;觶?#29978;么?何时?何地?怎样?#32771;?#20309;故?各项。
6.记录详细描述该程序内各种社会责任系统记?#25216;八得?#27599;种记录之存档部门、方法或保存期限。
sa8000社会责任程序体系发放是由懂事总经理审批,由HR负责发放。程序原稿用来覆印发放,原稿由MR?#24039;?#32418;色"受控原文件"印?#25353;?#26723;,更改后,旧的原稿也应存档在Master File?#21592;?#32763;阅参考,但需在旧版本加上作废识别。旧版本于作废后半年,可由MR决定后毁弃。由原稿覆印的程序,每份的首页均用蓝色"受控文件"印。收件人也收到发放人发出的?#29615;?quot;社会责任系统程序目录表"列明各社会责任系统程序之最新更正版本编号。当MR发出新更正之版本时,MR需同时负责将旧版本收回。然后进?#20889;?#26723;。
sa8000程序更改要求:成?#26412;?#21487;随时向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批准人细阅后会同MR一同决定应否更改。厂内其他工作指示或管理规定控制。这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放,也是受到控制,这些文件有:机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制,确保适当地进行操作?#21592;?#35777;产?#20998;?#36136;量,除经讨论及培训外,并将操作过程文件化备考。权威性地?#33539;?#20026;一种指导、指示或行动规则(管理规定为方便公司之管理,而预先制定的规则;以作为行为的标准(如合同、条约、契约、法律等),此些内容亦须文件化。SA8000上述两种文件由相关部门或人员编写,并在文件上注明编号、版本、页数、编写日期、并经由适当人员检阅及审批后,?#24039;?#32418;色<受控原文件>印方为有效。文件完成后必须存?#23548;?#20445;存?#29615;?#25991;件档案目录。如有关文件需要发放副本,须在文件档案目录上注明收件人并在文件副本上?#24039;?#34013;色<受控文件>印。
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