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采购质量控制与供方管理制度


QS,这个制度必须要有的!?

?采购质量控制与供方管理制度  

1目的:
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的原辅材?#31995;?#36136;量和卫生标准符合规定要求。
2范围:
适用于对生产所需的原(辅)材料、包装材料、外协加工质量及供方的定期考核与管理。
3权责: 
3.1 业务部负责供方的评估选择、询价、议价、比价、交期跟催、采购资料整理、采购及对不合格物资的退、换。
3.2品管部配?#20064;?#20844;?#26131;?#22909;供方的评定和选择工作。
3.3品管部负责对所采购的产品编制各类“检验规范”并对其进行检验。
3.4总经理批准《月采购计划》
4内容:
4.1合格供方评审
合格供方评审可从以?#36335;?#38754;考虑:取得ISO认证或各国家级标准的厂商;产品符合卫生标准,质量稳定,能对生产管理、品质管制、?#38469;?#27700;?#20581;?#26381;务质量提供充分的证明(如能提供相关的质量

认证证书,产品检验报告,产品标准等资料);具备相应的供货能力,交货及时。
4.2 新供方评价与选择
4.2.1业务?#31354;?#23547;可提供所需的材料或委外加工的供应商,向供方发出《供应商调查表》收集有关信息资料,并请供应商按物?#31995;?#37319;购要求提供少量样品并初步报价。每种产品至少选择二家以

?#31995;?#21512;格供货商。
4.2.2品管部对新供货商提供的来料进行验证,业务部根据验证结果、价格情况?#33539;?#21021;选合格供方,经总经理批准后纳入“合格供方名录”。
4.3  采购产品原则
4.3.1采购的产品必须向评审合格的供货商采购;
4.3.2采购前应提供有效的采购文件和资料;
4.3.3使用的原辅材料必须是食品用原辅材料,能提供检验合格证明或报告,如为实施生产许可证管理的产品,必须选用获证产品;
4.3.4对?#25215;┩环?#22330;合所需的特殊材料、急用材料、?#38469;?#30740;发所需材料,可向未进行评审的
供货商采购,?#21892;?#31649;?#32771;?#39564;合格后即可投入使用。
4.4采购流程
4.4.1采购产品的分类:
A类:为关键材料,直接影响终产品主要性能、质量安全的材料;
B类:为辅助材料,直接影响加工主要性能的物料;
C类:为包装材?#31995;齲?#23545;终产品质量安全、性能无直接影响的物料。
4.4.2采购计划
原(辅)材?#31995;?#37319;购, 业务部根据总经理批准的《月采购计划》实施采购。  
4.4.3采购的实施
4.4.3.1业务部根据《月采购计划》、《采购申请》,按照采购物?#22987;际?#26631;准,在《合格供方名录?#20998;?#36873;择供方并进行采购;
4.4.3.2第一次向合格供方采购重要和一般物资时,应签订《采购合同》或质量协议,明确品名、规格、数量、质量要求、?#38469;?#26631;准、验收条件、违约责任及供货期限、价格、售后服务等内容


4.4.4交货跟催
采购订单发出并经供货商确认后,尽量得到供方的回传;若经确认无法如期交货时,采购员应及时通知各需求部门,变更交期或采取其它应变措施。
4.5采购产品质量控制
4.5.1采购的产品送达本厂后,由货仓分类放置在待检区,并做好防护措施。同时及时通知品管部,品管部按“相关检验规范”对其进行检验和试验,进料应满足下列条件:
*名称、型号规格、数量、厂家、附件等内容与采购合同相同;
      *合格标签、检验合格证明或报告、生产许可证明(材料或合同有要求时,由供应商提供)等质量证明文件齐全;
      *包装完整,外观完好。
      卫生指标:原材料不应该有明显的气味,需符合GB 4806.6-2016《食品安全国家标准 食品接触用塑料树脂》
4.5.2检验人员依据其检验记录结果,按相关材?#31995;摹?#26816;验规范”进行判定其是否合格,当发现供方的进料?#29615;?#21512;公司品?#22987;安?#36141;订单的要求时,?#21892;?#31649;部确认后通知业务部,?#21892;?#36890;知供货商

处理。
4.5.3供方货源的验证
当供货数量大、金额高、路途远、运输困?#36873;?#29983;产周期长或本厂不具备相应的检测能力,有可能因供货不合格而影响生产时,就应进行货源处的验证,实施货源处的验证应由总经理提出,由

品管部人员进行验证,经检验合格后,才可向本厂发货。
4.5.4业务部要?#21672;?#20445;存好合格供方名单?#23433;?#36141;物资的采购文件资料,确保所供应物资质量状况的可追溯性。
4.6合格供方定期考核
品管部每月对供应商进行考核,考核的内容包括质量、交期、配合度等;每年对其进行重新评定并记?#21152;凇?#20379;应商考核表”上,并将考核结果通报供方,被评定为不合格的供方从合格供方名

单中?#22659;?#24182;编制新的合格供方名单。合格供方若出现批量不合格或?#29616;?#38382;题时,由总经理向其?#20174;?#19981;良情况,必要时,?#21892;?#31649;部对其进行辅导,若产品质量仍无改进,取消其“合格供?#20581;?br>
资格。
4.7来料加工
若客户提供原料或半?#21892;方?#34892;来料加工时,必须签订来料加工合同,但在签定加工合同前应要求客户提供产品的?#38469;?#25991;件或验收标准,经品管部确认符合来料加工产品质量要求时,方可签订

来料加工合同;或?#21892;?#31649;部提供相关的?#38469;?#21644;检验标准进行加工。
5相关记录
5.1《供应商调查表》
5.2《供应商考核评价表》
5.3《合格供方名录》
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