ISO9001:2015内审员免费培训,培训时间逢周六、日,欢迎有需求的新老客户加入学习,每期名额有限请提前预约。联系电话:13662967056/苏小姐
东莞市华协企业管理有限公司
专业验厂服务、体系认证、管理培训、管理改善服务型机构
0769-88816689
13662967056
行业新闻
您的?#24674;?首页  ->  公司动态

文件管理制度


?文件管理制度?是建立QS认证和文件制度
1目的和范围     为使本厂的质量管理文件能得到有效的控制,确保各使用部门?#26696;?#20301;能及时得到文件的有效版本。本制度适用于本厂质量

管理文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、回收、归档、销毁和管理。
2职责
2.1 本厂总经理负责文件的审批。
2.3 质量负责?#20439;?#32455;对质量管理体系文件的编制,并负责质量管理体系文件的审核。                                              
2.4 各部门主管负责编写相关质量活动的文件。           
2.5 行政部文控员负责质量管理文件的发放、更改、回收、归?#23548;?#38144;毁的管理工作,并负责外来往文件的收发、处理及归档工作。
3程序
3.1 质量管理体系文件包括:
A. 质量管理文件
B. 质量?#38469;?#25991;件:生产工艺流程、工序作业指?#38469;欏?#29983;产及检测设备操作规程;原材料、半?#21892;?#21450;?#21892;?#26816;验标准;
C. 外来文件,包括:产品执行标准、原材料执行标准,生产设备图纸及使用?#24471;?#36164;料,客户对产品?#38469;?#25351;标及包装等特殊要求文件?#21462;?br>D. 相关质量记录。
3.2 文件的编号: 
3.2.1 外来文件的编号依旧按其自身的编号进?#23567;?nbsp;
3.2.2 本厂文件的编?#27431;?#27861;如下:

          □□ /□□ — □□— □/□
3.3 文件的编制:
3.3.1 质量管理文件由?#22659;?#24207;第2条规定的部门(或人员)组织编制。
3.3.2 文件编制负责人应订出该文件编?#21697;?#26696;,包括题目、格?#20581;?#25991;件条目,各条目内容提要?#21462;?br>3.3.3 文件编制应以正确、全面,清晰、简短为原则,?#21592;?#35777;文件的正确性和可操作性。
3.4 文件审批:
3.4.1 质量管理体系文件由?#22659;?#24207;第2条中规定的人员进行审批。
3.4.2 文件审批工作应以该文件的上层文件或有关国家标准、法令为依据,文件审批人认为有必要时,可组织有关人员评审,保证体系文件

的?#23460;?#24615;。
3.4.3 所有文件审批负责人应在其审核的文件原稿上签名确认。          
3.5 文件的发放与回收:
3.5.1 行政部保存质量管理体系文件的原件。文件发?#24049;螅?#25991;控员负责在受控文件的首页盖红色“受控文件”印章,并登记在《文件发放、

回收、销毁记录》上。除行政部保存的文件原件外,未加盖红色“受控文件”印章或加盖印章的?#20174;?#25991;件,均为非受控文件。
3.5.2 当需要时,若有顾客等外?#24247;?#20301;要求参考本厂相关文件时,经质量负责人同意后加盖“文件参考”章以示非受控文件。非受控文件仅

供参考,不作登记、更改、回收控制。
3.5.3 当文件持有人文件遗失时,必须书面向质量负责人申请补发。
3.5.4 对于更改之前的质量管理体系相关文件原件需保存一年,并加盖红色“作废文件”章,其它过期的文件可销毁。
3.5.5 行政部应按《受控文件一览表》规定的范围发放。发放到各部门的文件由文控员负责在文件上标注分发号: 
      01——总经理/质量负责人; 02——品管部;       03——行政部;   
04——生产部;            05——业务部;       
3.6 文件的修改、作废、补发:
3.6.1 文件更改提出部门(或人员)应将文件需更改的部分交原文件编制部门,应?#24471;?#26356;改原因、内容,然后由原文件编制部门进行更改,

对重要更改(如?#38469;?#25991;件)还应附有充分的证据。
3.6.2 修改后的文件按原审批程序审批发布。
3.6.3 当文件需要小的修改时,每修改一?#21361;?#21017;修订版次升一级,当文件经多次更改(修改状态从0到5时)或文件需进行大幅度修改时应进

行?#35805;媯?#21516;时作废旧版。
3.7 外来文件:
对于国家政策、法规、文件、国家标准或其它标准,需要控制其使用时,受控使用的文件应在文件首页加盖“受控文件”章。 外来文件统一

登记于《外来文件一览表?#20998;校?#30001;行政部按受控文件要求统一进行管理。
4相关记录 
4.1 《受控文件一览表》;
4.2 
[返回]   
东莞市华协企业管理有限公司 www.crlal.club 版权所有 © Copyright 2015 访问量: [百度统计]
地址:东莞市中堂镇潢?#30475;?#21271;王路中堂国际汽配城A栋第2层202室 业务一部:0769-88816689
?#38469;?#25903;持:东莞网站建设 [BMAP GMAP] [后台管理]
关键词:东莞验厂咨询服务、体系咨询公司、东莞专业管理培训、企业管理改善、SA8000验厂咨询培训
《中华人民共和国电信与信息服务业务经营许可证》编号:粤ICP备15092354号-1
华协企业管理APP
扫扫关注更多
扫一扫关注华协
扫扫关注更多
华协微信小程序
扫扫关注更多
关闭
沉默的武士电子游艺
华东15选5 最好的股票配资平台 私募基金配资业务 7m体球网足球比分直播 20万理财一年的收益4万 国内的期货配资公司 35体育比分 北京pk10 1月6日上证指数 股票配资 广告 最准的画趋势线方法 十大期货配资公司排名联系方式 股票配资平台哪个好一点 私募分级基金配资 三板股票涨跌幅 证券分析师年薪